Assalamualaikum warohmatullahiwabarakatuh.
Semoga kita dalam keadaan sehat selalu dalam lindungannya. Aamiin
Postingan tigabelas kali ini akan membahas salah satu materi pada pertemuan ke 10 dari mata kuliah Komunikasi Bisnis Jurusan Akuntansi Universitas Catur Insan Cendekia.
Berikut adalah materinya, semoga membantu bagi yang sedang mencari referensi.
SURAT BISNIS
Dalam dunia bisnis, perusahaan atau individu akan lebih terlihat
profesional bila mereka mampu menggunakan surat bisnis sebagai alat
untuk melakukan komunikasi. Kita seringkali akan dianggap tidak sopan
bila mengadakan atau mengundang seseorang tanpa terlebih dahulu
mengirimkan surat pada pihak yang berkaitan. Untuk itu, diperlukanlah
surat bisnis.
A business letter is a letter from one company to another, or such organizations and their customers, clients, or other external parties. The overall style of letter depends on the relationship between the parties concerned.
PENGERTIAN Surat bisnis adalah surat yang berfungsi sebagai alat komunikasi tertulis untuk
beragam tujuan bisnis dan juga dunia kerja, dari mulai kesepakatan, undangan, pernyataan, informasi, dan lain sebagainya.
Surat ini umumnya dibuat oleh perusahaan dan dikirimkan oleh perusahaan lain, investor, atau pada klien dan para pemilik kepentingan di dalam perusahaan.
Adapula pengertian lain dari surat bisnis
Surat bisnis adalah salah satu metode komunikasi tertulis yang sering dilakukan dalam dunia bisnis. Dengan menggunakan surat, perusahaan (ataupun individu) bisa menyampaikan pesan yang ingin disampaikannya melalui cara yang lebih profesional.
Walaupun surat bisnis ini memang bisa dibuat dengan email, namun masih banyak perusahaan yang membuatnya di atas kertas untuk beberapa hal yang penting, seperti surat pernyataan, verifikasi, referensi, dan masih banyak lagi.
Surat ini bahkan tidak jarang digunakan untuk melamar pekerjaan atau meminta referensi kerja pada pihak yang bersangkutan.
Fungsi Surat Bisnis
Alat untuk menyampaikan informasi bisnis, bisa berupa permintaan dan permohonan, misalnya
surat penawaran produk dan surat tagihan utang. Dokumen sejarah perusahaan, seperti surat izin
pendirian usaha, surat kepailitan dan surat merger perusahaan.
Bukti tertulis transaksi bisnis, seperti surat perjanjian jual beli, faktur dan surat tanda
terima.
Sebagai pedoman kerja, misalnya surat perintah
dan surat keputusan.
JENIS - JENIS SURAT BISNIS
SURAT BISNIS FORMAL
Surat bisnis formal umumnya dibuat untuk kebutuhan ataupun korespondensi yang
bersifat formal, contohnya saat ingin membuat perjanjian dengan perusahaan lain, investor, atau dengan klien. Surat bisnis berjenis formal ini juga umumnya digunakan ketika meminta laporan penjualan atau menyelesaikan perselisihan.
SURAT BISNIS INFORMAL
Surat bisnis informal akan lebih terlihat kasual dan bahasanya tidak terlalu kaku. Jenis surat ini bisa digunakan untuk meminta referensi kerja, ucapan terima kasih, penilaian karyawan, dan lain sebagainya. Walaupun demikian, tetap harus memerhatikan gaya bahasa dan berbagai bagian penting di dalamnya.
Struktur Surat Bisnis
Kop surat
Tanggal
Isi surat
Informasi penerima
Tanda Tangan
Komentar
Posting Komentar